報價單一定要含稅嗎？未稅含稅怎麼標？

看你有沒有開發票。台灣營業稅是 5%，如果你是公司或行號要開統一發票，報價時最好把「未稅金額、5% 營業稅、含稅總計」分開列清楚，客戶才知道實際要付多少。如果是個人接案、不開發票，可以直接報一個總價，但建議在報價單上註明「此報價未含稅」或「已含稅」，避免事後對金額有爭議。

報價單和估價單有什麼不同？

兩者很像，差在確定程度。估價單通常是在需求還沒完全定案前給的「大概多少錢」，金額可能變動；報價單則是需求談定後給的正式價格，比較像「就是這個價」。實務上很多人混用，重點是把品項、金額、有效期限和付款方式寫清楚，名稱反而其次。

強烈建議寫。材料、人力成本會變，報價放太久客戶才回頭，你可能已經做不到那個價。常見做法是註明「本報價有效期限 14 天（或 30 天）」，過期重新報價，這樣能保護自己，也給客戶一點決定的急迫感。

先把報價單的品項拆細，被砍價時就能用「減項目」而不是「直接降價」來談——例如拿掉某個附加服務、減少修改次數。把每項對應的價值寫清楚，客戶才看得到你砍的是什麼，而不是覺得你本來就報太貴。

第一次開報價單不知道要寫什麼？用接案者的角度講清楚報價單該有哪些欄位、含稅未稅怎麼算、報價單和估價單差在哪、怎麼避免做白工，附免費報價單範本與含稅計算工具。

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我永遠記得第一次有人跟我說「給我報個價吧」時的慌張——我會做事，但完全不知道一張報價單長什麼樣、該寫什麼。後來自己開了幾十張、也吃過幾次悶虧，才慢慢摸出哪些東西一定要寫、哪些坑一定要避。

這篇就是寫給「會做事但不會開單」的接案新手，把報價單講清楚。

別把報價單想得太複雜，它的核心就是讓客戶一眼看懂「做什麼、多少錢、怎麼付」。基本欄位：

不用自己從空白開始畫，可以直接下載 KitBao 的報價單範本（含稅），用 Excel 或 Google 試算表打開，把品項替換成你的就好。

這是新手最常出包的地方。台灣營業稅是 5%，如果你要開統一發票，報價時就要把錢拆清楚：

未稅小計  ×  1.05  =  含稅總計
含稅總計  −  未稅小計  =  營業稅(5%)

舉例：未稅 55,000 元

如果你報價時只寫「55,000」，客戶以為是最終價，結帳時才發現要付 57,750，這筆 2,750 的稅誰吸收就會吵架。所以報價單上把未稅、稅額、含稅三個數字分開列最保險。懶得換算的話，用發票稅額計算器輸入金額，未稅含稅一鍵互換。

如果你是個人接案、不開發票，那就直接報一個總價，但記得在報價單註明「此報價未含稅」或「已含稅」，把話講在前面。

1. 一定要寫有效期限。 有次我報的價放了快兩個月，客戶才回頭說「就照你上次報的做」，但那期間我的成本漲了，做下去等於賠錢。從那之後我都註明「本報價 14 天內有效」，過期重新報。

2. 品項拆細，是為了好談。 把服務拆成一項一項，不只專業，被砍價時也好處理——客戶喊「能不能便宜點」，你可以拿掉某個附加項目、或減少修改次數，而不是直接降價傷了利潤。整包報一個總價，砍起來最沒得退。

3. 把「不含什麼」寫清楚。 報價單最容易在「修改次數」「素材費用」「加急費」這些模糊地帶出事。我會直接寫「含 2 次修改，超出每次 NT$XXX」「不含字體與圖庫授權費」，醜話講前面，比事後爭執好太多。

4. 報價單編號，幫自己也幫對帳。 給每張報價單一個編號（例如 Q20260614-01），日後客戶說「我要照那張報價做」，你一查就知道是哪一份，對帳、開發票都方便。

報價單不是把數字填一填就好，它其實是你和客戶之間的第一份白紙黑字——把品項、含稅金額、付款方式、有效期限和「不含什麼」寫清楚，能擋掉日後八成的爭議。先用現成範本開出第一張，幾次之後你就會有自己的一套了。